Ausschreibungs-Management
Voll integriertes Ausschreibungsmanagement
Mit dem Ausschreibungsmanagement können Sie direkt aus einem Auftrag oder der Disposition heraus Ausschreibungen starten und verfolgen.
Flexible Definition der Beteiligten
Beteiligte können manuell oder automatisch, zum Beispiel über eine Adressklassifizierung, hinzugefügt werden. Log-O versucht über definierte Ansprechpartner oder Standardkontaktadressen die korrekten E-Mail-Adressen vorzuschlagen.
Automatische Informationen und Anlagen
Sie können über Platzhaltertexte selbst definieren, welche Informationen (ggf. auch neutralisiert) die Empfänger Ihrer Ausschreibung erhalten. Des Weiteren können Sie beliebige Anlagen Ihrer Ausschreibung hinzufügen.
Verfolgung Ihrer Ausschreibungen
Sie sehen live, welche Anfragen verschickt und welche positiv bzw. negativ beantwortet wurden und können die Ausschreibung zu jedem Zeitpunkt stoppen. Auf Wunsch wird anschließend eine Information an alle Beteiligten gesendet, welche die Ausschreibung beendet und der zugesagte Teilnehmer wird in den Auftrag bzw. die Tour eingetragen sowie die Preise werden übernommen.
Schlüsselwörter für automatische Zu– und Absagen können dabei frei definiert werden.
Auswertungen von Ausschreibungen
Verfolgen Sie Antwortzeiten und Abweichungen, Zu– und Absagequoten, preisliche Entwicklungen u.v.m. Das voll integrierte Ausschreibungsmanagement von Log-O stellt die Erreichung Ihrer Kostenziele über Ihre Leistungsprozesse hinweg sicher.
Mails in Log-O
Für den Mailversand können Sie Ihre eigenen Mailclients oder Ihren eigenen Mailserver konfigurieren oder den in Log-O eingebauten Mailclient dafür verwenden. Zu allen Mails können Sie Signaturen und Textbausteine automatisch und individualisiert hinzufügen.
Die Mailabsenderadresse ist konfigurierbar und kann zum Beispiel der im Userstamm hinterlegten Mailadresse oder Sammeladressen für unterschiedliche Prozesse entsprechen.