Intuitives Auftragsmanagement

Intuitives Auftragsmanagement

In ein und derselben Auftragsmanagement Maske erfassen Sie Angebote, Sendungen und andere Aufträge. Dadurch können Sie beispielsweise Angebote per Knopfdruck oder einem Statuswechsel zu effektiven Aufträgen machen. Das intuitive Auftragsmanagement garantiert eine rasche Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen.

Flexible Adresstypen

Alle benötigten – und selbstverständlich auch die optionalen – Auftragsbeteiligten sind über Transportwege flexibel selbst gestaltbar und in der Anzahl unbegrenzt. Log-O schlägt diese dem/der Anwender/in gemäß Ihrer Konfiguration vor und stellt sicher, dass alle notwendigen Adressen erfasst werden. Zu jeder Auftragsadresse können auch Soll-, Plan- und Ist-Termine sowie Spezialpreise und benötigtes (Ent-)Ladeequipment erfasst werden.

Mehrstufige Positionen

Alle Auftragspositionen können mehrstufig erfasst werden. Dies ist nützlich, wenn Sie hierarchische Informationen abbilden möchten (zum Beispiel eine Palette, welche aus 3 Lagen mit jeweils 10 Kartons, welche 1000 Stück beinhalten, besteht). Die Anzahl der Hierarchieebenen ist folglich nicht beschränkt. Die Berechnungen der transportrelevanten Mengen, Summierungen, etc. sind flexibel konfigurierbar. Natürlich können Sie auch aus der Abrechnung heraus auf beliebige Ebenen des Auftrags zugreifen.

Einfache, intuitive Erfassung und Auftragsvorlagen

Die Maske ist intuitiv per Tastatur bedienbar, somit können Aufträge in kürzester Zeit erfasst werden. Durch Auftragsvorlagen (welche durch die User auch selbst direkt in der Auftragsmaske gespeichert werden können), kann die Erfassungszeit weiter gesenkt werden und Aufträge können in wenigen Sekunden erfasst werden. Die Prüfungen geschehen dabei live während der Eingabe, somit können Erfassungsfehler im Auftragsmanagement ausgeschlossen werden.

Nachnahme, Kühlgut und Gefahrgut

Natürlich können Sie auch direkt in der Auftragserfassungsmaske Fracht– und Warennachnahmen sowie alle Kühlgut– und Gefahrgutinformationen verwalten.

Recherche nach jedem Kriterium möglich

Ganz gleich, was Sie über einen Auftrag wissen—Sie finden ihn sofort mit unserem Auftragsmanagement!

Workflow-Steuerung passend zu Ihren Geschäftsprozessen

Durch die entsprechend konfigurierte Workflowsteuerung (mittels Transportwege, Statuswesen, ToDo-Aktionen und Workflowengine) legt Log-O abhängig von den erfassten Daten alle geplanten Aktivitäten zu diesem Auftrag an und kann diese auch automatisch ausführen, zum Beispiel:

  • E-Mails versenden
  • DFÜs
  • Übergaben
  • Verteilung an andere Zuständige
  • Berechnung voraussichtlicher Kosten und Einnahmen
  • interne Leistungsverrechnungen
  • u.v.m.

Somit ist ab dem Zeitpunkt der Auftragserfassung und bei jedem Statuswechsel ersichtlich, welche Transportstrecken geplant werden müssen, welche Abrechnungen ausstehen und welche Beträge voraussichtlich zu erwarten sind, welche internen Kosten entstehen, welche ToDos aus dem Auftrag generiert wurden, etc.