Integriertes Dokumentenmanagement
Umfangreiches Dokumentenmanagement
Log-O beinhaltet ein umfangreiches Dokumentenmanagement mit allen DMS Funktionen. Dies ermöglicht es Ihnen, zu jedem Auftrag, jeder Tour, jeder Adresse, jedem Verkehrsmittel (uvm.) eingescannte Dokumente zu hinterlegen und jederzeit schnell und einfach wieder aufzufinden. Natürlich können Sie auch Mails oder andere elektronisch vorhandene Dokumente ablegen. So ersparen Sie sich auch langwierige Recherchearbeiten nach Reklamationen, da Sie die entsprechenden Bilder und Videos direkt dem jeweiligen Auftrag zuordnen können.
Sie können jedes beliebige Dateiformat hochladen und Log-O bringt Viewer für die gängigsten Dateiformate mit, so dass Sie diese direkt in Log-O ansehen können (PDF und XPS, Office-Dateiformate, die gängigsten Bild– und Videoformate etc.). Unbekannte Files können einfach per Doppelklick geöffnet werden.
Intuitive Verwaltung von Dokumenten
Das Hochladen und die Zuordnung zum jeweiligen Geschäftsfall oder Stammdatum kann automatisiert erfolgen, wie zum Beispiel aus Ihrer Telematik. Auch können Sie einfach und intuitiv direkt in Log-O die Dateien auswählen oder durch Drag&Drop aus einer externen Quelle auswählen (zum Beispiel dem Explorer oder einer Scanner-Applikation).
Auf Wunsch werden von Ihnen konfigurierbare Ausdrucktypen (zum Beispiel Rechnungen) automatisch im Dokumentenmanagement abgelegt. Log-O bietet ein umfangreiches Dokumentenmanagement, welches am TMS-Markt seinesgleichen sucht.