Innovative Log-O Adressverwaltung
Innovative Adressverwaltung mit Ausprägungen und Versionen
Unterschiedlichste Adressausprägungen helfen dabei, unter einer zentralen Kundennummer verschiedene Detaildaten oder Schreibweisen festzuhalten. Dies ist bspw. bei unterschiedlichen Organisationseinheiten oder Auftraggebern nützlich. Adressversionen ermöglichen es Ihnen auch, Adressänderungen bereits im Vorfeld zu erfassen. Die Log-O Adressverwaltung erkennt zudem automatisch, ab wann die neue Adressversion herangezogen werden muss.
Umfangreiche Verwaltung der Adressen
Verwalten Sie im Adressstamm alle Ihre Ansprechpartner, Organisationsbereiche und interne Abteilungen, zugehörige Ladestellen, Öffnungszeiten und Zeitfenster, Geocodierungsdaten, Zugehörigkeiten zu Konzernen, verschiedenen Kundengruppen, Kooperationen und Stückgutkooperationen, Abrechnungs– und Auditierungsdaten, Kreditlimits, wichtige Prozesssteuerungsinformationen u.v.m. Egal welche Daten Sie zu Ihren Daten hinterlegen wollen, in der Log-O Adressverwaltung gibt es dazu eine Ausprägung.
Flexibel und erweiterbar
Sollte tatsächlich einmal eine Ausprägung nicht in der gewünschen Form vorhanden sein so können Sie Ihren Adressstamm um die für Sie relevanten Felder erweitern. Dies passiert in Log-O einfach und schnell durch Freifelder. Natürlich bietet auch hier die mächtige Workflowsteuerung die Möglichkeit, eigene Prüfungen zu diesen Feldern zu hinterlegen und im Workflow auf alle Daten Bezug nehmen zu können.
Dublettenprüfungen
Prüfen Sie Ihre Adressbestände mittels unserer Algorithmen auf Dubletten und vermeiden Sie Doppelerfassungen. Ihre Mitarbeiter/innen werden bereits bei der Erfassung neuer Adressen auf eventuelle Dubletten aufmerksam gemacht und können daher die entsprechenden Daten bei Bedarf zusammenführen.
Geocodierung
Nutzen Sie Ihren bevorzugten Geocodierungsprovider und geocodieren Sie einzelne Adressen oder ganze Gruppen per Mausklick. Log-O liefert einen Standard für die gängigsten Geocodierungsprovider (Bing, Google, OSM, Mapquest).
Kreditlimit
Sehen Sie auf einen Blick mittels intuitiver Grafik, welches Kreditlimit für eine Adresse aktuell noch offen ist. Ebenso erkennen Sie, welche offenen Abrechnungen in Log-O bestehen und welchen Saldo Ihre Buchhaltungssoftware aufweist. Damit haben Sie Ihre Außenstände auch im Tagesgeschäft im Auge.
Zeiten
Definieren Sie selbst, welche spezifischen Zeiten zu Adressen Sie verwalten wollen – ob nur Öffnungszeiten von Ladestellen oder zum Beispiel zusätzliche Be- und Entladezeiten, etc.
CRM und Workflowsteuerung
Der Adressstamm wurde so konzipiert, dass er ein zentrales Element des in Log-O integrierten Customer Relationship Managements ist. Verwalten Sie Ansprechpartner und Kontakte, geplante und vergangene Termine, Verträge, ToDos, u.v.m. – Alle Informationen können jederzeit ausgewertet und für Ihr Prozessdesign herangezogen werden. So können Sie beispielsweise ein automatisches ToDo an Ihre/n Vertriebsmitarbeiter/in senden, wenn die Auftragsfrequenz bei einem bestimmten Kunden zurückgeht.
Ladestellen
Verwalten Sie Ladestellen mit eigenen Freifeldern, Zeiten u.v.m. zu Ihren Adressen.
Adressbeziehungen
Definieren Sie Beziehungen von Adressen zueinander. Damit können Sie zum Beispiel Ihre Konzernstrukturen oder mehrere Werke abbilden.