Erweiterter Funktionsumfang
Breitgefächerter, erweiterter Funktionsumfang
Senken Sie Ihre IT-Kosten dank des erweiterten Funktionsumfangs. So beinhaltet Log-O zusätzlich zu den speditionellen Funktionen eines konventionelle TMS noch weitere Informationen wie CRM, Dokumentenmanagement, Auditierungssystem, Ausschreibungsmanagement, Issue Tracker, Zeiterfassung uvm.
Log-O kann nämlich mehr als bloß ein klassisches TMS ersetzen. Der erweiterterte Funktionsumfang reduziert folglich Anschaffungs- und Wartungskosten weiterer Softwareprodukte und erhöht die Zuverlässigkeit dank Minimierung von Systembrüchen.
Zusätzlich zu den TMS-Funktionalitäten liefert Log-O:
Ein umfangreiches und integriertes CRM
Verwalten Sie Ihre Kunden, Partner, Lieferanten, etc. mit allen Zusatzinformationen direkt im Log-O-Adressstamm. Dabei können Sie diese beliebig klassifizieren, Hierarchien und Bezüge zueinander abbilden, und Ansprechpartner/innen und Kontakte verwalten. Hinterlegen Sie alle relevanten Daten wie Buchhaltungs-, DFÜ- und Abrechnungsdaten und greifen Sie auf deren unterschiedliche Ausprägungen zu.
Verwalten Sie dazu Mitarbeiter/innen, Kontakte und andere Personen im umfangreichen Personenstamm. Hinterlegen Sie Skills, Lebensläufe und persönliche Informationen und verwalten Sie dazugehörende Gehälter, Boni und Zielerreichungen usw.
Dazu erstellen Sie Aufgaben und Termine und überwachen außerdem die Termine und die Erfüllung der Aufgaben. Natürlich ist alles nativ in Log-O integriert, so dass Sie Termine auch abhängig von Geschäftsfällen, Auftragsfrequenz oder jedem anderen Kriterium automatisieren können.
Verwalten Sie Leasingverträge, Dienstverträge, Mietverträge, Versicherungsverträge und alle anderen Verträge. Sie können die jeweiligen Laufzeiten hinterlegen und den entsprechenden Verkehrsmitteln oder Personen zuweisen.
Alle Funktionalitäten greifen ineinander und natürlich haben Sie stets Zugriff auf die zugehörigen Daten. So können Sie zum Beispiel den nächsten geplanten Besuchstermin in einer Auftragsübersicht anzeigen.
Ein mächtiges Dokumentenmanagement
Zu jedem Geschäftsfall (Auftrag, Angebot, Tour, etc.) und den wichtigsten Stammdaten (Adressen, Verkehrsmittel, Verträge, Personen, etc.) können Sie die gescannten Dokumente direkt in der jeweiligen Maske zuordnen. Eine Verschlagwortung ist selbstverständlich möglich. Der Upload erfolgt dabei überdies in einem Dateisystem, für welches Sie die Ordnerstruktur festlegen können.
Empfangene oder gedruckte Dokumente können automatisiert im Dokumentenmanagement abgelegt werden. Eine Anzeige der Daten ist jederzeit direkt in der betreffenden Maske möglich.
Jeder Dateityp kann abgelegt werden (auch zum Beispiel Mails) – für eine Vielzahl von Dateitypen (viele Bild- und Videoformate, PDF, XPS, Word, Excel, etc.) bringt Log-O Viewer mit, damit Sie diese Dokumente sogar direkt in Log-O betrachten können.
Ein flexibel anpassbares Auditierungssystem
Bewerten und auditieren Sie Prozessbeteiligte (wie Lieferanten, Kunden, Partner), Personen (Mitarbeiter/innen, Fahrer/innen) und Ressourcen (zum Beispiel Verkehrsmittel). Benutzen Sie dabei Ihre eigenen Kriterien.
Sie können zwischen diversen voreingestellten Bewertungssystemen wählen oder Ihr eigenes erstellen. Ampeln, Sterne, Smileys, Punkte Schulnoten usw. sind bereits eingerichtet. Zusätzlich können Sie Scores und Gewichtungen vergeben. Natürlich können Sie auch bestimmen, wann welche Mitarbeiter/innen Bewertungen vornehmen sollen. Zum Beispiel eine Bewertung bei einem Geschäftsfall mit zutreffenden Kriterien, randomisiert oder stichprobenartig.
Eine Bewertung kostet Ihre User/innen in der Regel nur wenige Klicks und Sekunden, baut jedoch einen unschätzbaren Erfahrungs- und Datensatz in Ihrem Unternehmen auf. Auf diesen Datenpool können Sie für Auswertungen, Ihr Prozessdesign oder Entscheidungsunterstützungen und Automatisierungen zugreifen.
Ein integriertes Ausschreibungsmanagement
Schreiben Sie Transporte oder andere Dienstleistungen an definierte Partnerunternehmen aus, verwalten Sie die Zusagen und Absagen und übernehmen Sie Ausschreibungsdaten direkt in Ihr Auftragsmanagement.
Einen flexiblen Issue-Tracker
Sie möchten Aktivitäten – zum Beispiel im Rahmen eines Projekts – definieren, aufzeichnen und auswerten? Der in Log-O komplett integrierte Issue-Tracker verwendet die Log-O-ToDos. Natürlich ist auch hier – wie überall in Log-O – größtmögliche Flexibilität bei der Definition und Einstellung sichergestellt. Ein erweiterter Funktionsumfang ermöglicht Ihnen auch hier die Unterstützung aller Prozesse Ihres Unternehmens. Sogar die Bestellung des Mittagessens können Sie bspw. mit den ToDos schnell abwickeln.
Ein Zeiterfassungssystem
Erfassen Sie Anwesenheiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter/innen direkt in Ihrer Unternehmenssoftware und übertragen Sie die Daten oder nutzen Sie die Log-O Zeiterfassung, um einzelnen Aktivitäten und Zeitspannen Projekte oder Kunden zuzuordnen.
Alle Features greifen ineinander
Log-O versteht sich als umfangreiche Unternehmenssteuerungssoftware. Somit haben Sie Ihr ERP, Ihr TMS, Ihr CRM, Ihr Dokumentenmanagement, etc. in ein und derselben Software. Dadurch vermeiden Sie Systembrüche und Schnittstellen. Alle Daten fließen in Auswertungen mit ein und alle Daten können jederzeit für die Workflowsteuerung, eigene Sichten u.v.m. herangezogen werden. Deshalb liefert Ihnen ein erweiterter Funktionsumfang in Kombination mit der durchgängigen Prozessorientierung ideale Voraussetzungen Ihren Mitbewerbern gegenüber!