Durchgängige Prozesssteuerung
Sichere Prozesssteuerung
Durchgängige Prozesssteuerung: Jede Aktion (zum Beispiel eine Auftragserfassung, ein ToDo-Statuswechsel, ein DFÜ-Eingang, eine Abrechnung, etc. ) kann in Log-O dazu führen, dass Aktivitäten erstellt werden.
Kernpunkt der durchgängigen Prozesssteuerung – die Log-O Aktivitäten
Log-O unterscheidet zwischen
- Transportstrecken
- Abrechnungen
- Ausdrucken
- DFÜs und
- ToDos
Jede Aktivität ist statusverwaltet (alle Status können flexibel definiert werden) und weiß, welcher User und welche Stelle sie wann angefordert hat und wer sie wann durchzuführen hat. Sowohl Soll- als auch Ist-Daten werden automatisch festgehalten und können gegenübergestellt und ausgewertet werden. So erreichen Sie nicht nur Ihre finanziellen Unternehmensziele, sondern stellen auch die Erreichung Ihrer logistischen Ziele sicher.
Prozessketten und Statuswechsel
Jeder Statuswechsel einer Aktivität kann einen weiteren Workflow (zum Beispiel die Anlage weiterer Aktivitäten, Dialoge, u.v.m) auslösen – somit können Sie effizient und einfach ganze Prozessketten erstellen und damit die charakteristischen Workflows Ihres Unternehmens abbilden.
Intelligente Ausführung von Aktivitäten
Alle Aktivitäten bezeichnen den Kontext innerhalb Ihres Workflows. Wird eine Aktivität gestartet, erkennt Log-O automatisch, welche nächsten Schritte wann und von wem ausgeführt werden müssen. Dadurch erhalten Ihre Mitarbeiter/innen stets einen Überblick über ihren aktuellen Arbeitsvorrat und können Prozesse starten, ohne die genaue Ausführung oder die nächsten Schritte kennen zu müssen. Ihre Mitarbeiter/innen werden Schritt für Schritt durch die konfigurierten Prozesse geleitet.
Sicherstellung der Prozessqualität und des Prozessergebnisses
Das Konzept der Aktivitäten hilft Ihnen dabei, sicherzustellen, dass Ihre Prozesse in der richtigen Reihenfolge durchgeführt werden und kein notwendiger Prozessschritt vergessen werden kann. Somit können Sie die Qualität Ihrer Leistungserbringungsprozesse jederzeit sicherstellen.
Durchgängige Auswertung und Verrechnung
Sie haben stets einen Überblick über den aktuellen Abarbeitungsstand und können sowohl externe Abrechnungen als auch interne Leistungsverrechnungen von den Soll- oder Ist-Zeiten abhängig machen. Alle Statuswechsel werden protokolliert und natürlich können Sie in Sichten und Diagrammen alle Aktivitäten auswerten. Somit können Sie Ihren Mitarbeiter/innen und anderen Beteiligten in Ihrer Leistungskette wertvolle Verbesserungsvorschläge und Ziele liefern.