Workflowanalyse
Wir durchleuchten Ihre Arbeitsabläufe und erarbeiten das Optimierungspotential. Idealerweise verbringen wir einige Zeit mit Ihren Mitarbeiter/innen direkt an deren Arbeitsplätzen und erheben den Ist-Zustand. Erkannte Probleme, Schwachstellen oder optimierenswerte Abläufe zeigen wir dabei auf und liefern dazu die Informationen, wie diese behoben werden können. Auf Wunsch sind wir auch bei der Feinkonzeption und Umsetzung der Soll-Abläufe behilflich.
Wie funktioniert eine IOVAVUM Workflowanalyse?
Umfassende Betrachtung der wesentlichen Prozesse
Im Einklang mit den Unternehmenszielen
Planen und Modellieren von Geschäftsprozessen
Erreichen der Kostenziele und der Prozessqualität
Wonach wir bei der Workflow Analyse Ausschau halten:
Durchleuchten der Kerngeschäftsprozesse – werden Mittel, Werkzeuge und Methoden effektiv und effizient angewandet?
Analyse Durchlauf- und Prozesszeiten – was verursacht Zeitverzögerungen?
Erhebung der Systembrüche – zu viele unterschiedliche Softwaresysteme führen zu Mehrabeiten und Inkonsistenzen
Nahtlose Interoperabilität – greifen Prozesse und Organisationseinheiten optimal ineinander?
Wesentliche Verbesserungspotentiale – wo liegen diese und was ist notwendig, um diese umzusetzen?