E-Rechnungspflicht ab 2025: Was Sie wissen müssen und wie Log-O Sie unterstützt

Ab dem 01.01.2025 tritt in Deutschland die Pflicht zur Nutzung von E-Rechnungen im B2B-Bereich in Kraft. Dies markiert einen bedeutenden Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienzsteigerung in der Unternehmenskommunikation. Mit der Einführung gelten außerdem spezifische Übergangsfristen für den Versand elektronischer Rechnungen. Log-O ist bereit, Ihre Prozesse optimal an die neuen Anforderungen anzupassen.

Was bedeutet die neue E-Rechnungspflicht?

Die E-Rechnungspflicht setzt auf ein standardisiertes Format für elektronische Rechnungen, das die EU-Norm EN 16931 erfüllt. Dies bedeutet, dass Rechnungsdaten digital übermittelt und verarbeitet werden können, ohne manuelle Schritte wie den Scan oder die Dateneingabe. Ziel ist es, Fehler zu minimieren, Bearbeitungszeiten zu verkürzen und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Wie passt sich Log-O an die neuen Anforderungen an?

1. Rechnungsausgänge:

Ab der Log-O-Version 3.9, verfügbar ab Mitte Dezember 2024, unterstützt unsere Transportmanagementsoftware das Format XRechnung. Dieses Format erfüllt die Vorgaben der EU-Norm EN 16931 und ermöglicht den nahtlosen Versand von E-Rechnungen. Damit können Sie die Anforderungen der neuen Gesetzgebung schon erfüllen, bevor die Gesetzgebung verpflichtend wird.

2. Rechnungseingänge:

Auch bei Rechnungseingängen sorgt Log-O für Kontinuität. Sie erhalten weiterhin PDF-Dateien mit eingebetteten elektronischen Rechnungen im XML-Format. Diese lassen sich problemlos in bestehende Prozesse integrieren. Ab Anfang 2025 bietet Log-O zudem die Möglichkeit, Eingangsrechnungen im PDF + XRechnung-Format automatisiert über Workflows zu verarbeiten.

Was müssen Sie als Kunde tun?

Aktuell sind keine verpflichtenden Maßnahmen erforderlich. Sollten Sie ab dem 01.01.2025 elektronische Rechnungen versenden wollen, können Sie ein entsprechendes Update über unseren Support (support@iovavum.com) anfordern.

Für Fragen zu Sonderfällen oder individuelle Anforderungen steht Ihnen unser Support-Team sowie Ihr/e persönliche/r Ansprechpartner/in bei IOVAVUM gerne zur Verfügung.

Ihre Vorteile mit Log-O und E-Rechnungen

Effizienz: Automatisierte Rechnungsprozesse sparen Zeit und reduzieren Fehlerquellen.
Normkonformität: Mit XRechnungen erfüllt Log-O die gesetzlichen Anforderungen nahtlos.
Flexibilität: Ihre bestehenden Prozesse bleiben unberührt, während neue Optionen für die Automatisierung geschaffen werden.
Zukunftssicherheit: Log-O entwickelt sich stetig weiter, damit Sie auch zukünftigen Anforderungen gewachsen sind.