Vollintegriertes Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Universelles Dokumentenmanagement

Log-O liefert ein umfangreiches Dokumentenmanagement mit. Dies ermöglicht es Ihnen, zu jedem Auftrag, jeder Tour, jeder Adresse, jedem Verkehrsmittel (uvm.) eingescannte Dokumente zu hinterlegen und jederzeit schnell und einfach wieder aufzufinden. Natürlich können Sie auch Mails oder andere elektronisch vorhandene Dokumente ablegen. So ersparen Sie sich bspw. langwierige Recherchearbeiten nach Reklamationen, da Sie die entsprechenden Fotos direkt dem jeweiligen Auftrag zuordnen können.

Sie können jedes beliebige Dateiformat hochladen und Log-O bringt Viewer für die gängigsten Dateiformate mit, so dass Sie diese direkt in Log-O ansehen können (PDF und XPS, Office-Dateiformate, die gängigsten Bild– und Videoformate etc.) – unbekannte Files können einfach per Doppelklick aufgerufen werden.

Das Hochladen und die Zuordnung zum jeweiligen Geschäftsfall oder Stammdatum erfolgt automatisiert – wie zum Beispiel aus Ihrer Telematik – oder einfach und intuitiv direkt in Log-O durch die Auswahl der Dateien oder einfach per Drag&Drop aus einer externen Quelle (zum Beispiel dem Explorer oder einer Scanner-Applikation).

Auf Wunsch werden konfigurierbare Ausdrucktypen (zum Beispiel Rechnungen) automatisch im Dokumentenmanagement abgelegt. Log-O bietet ein umfangreiches Dokumentenmanagement, welches am TMS-Markt seinesgleichen sucht.